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展覽展會設計應注意的相關事項

來源:廣告設計   時間:2023-12-28 10:44:11

各國、各地的展(zhan)覽(lan)會對展覽設計、施工(gong)都會有(you)各種各樣的管理規定和限製。很多規定和限製是與維護(hu)公共安全和公共(gong)秩序有關,您了解吗?

在展覽會的實际運營(ying)中,展臺設計與布置需要遵循一系列規範要求。高度(du)限製方面(mian),展覽會對展架及展品都設有明確的限製規定,其中雙層展臺(tai)、楼梯、展臺顶部向(xiang)外延伸的結構等受限(xian)最為嚴格。值得(de)注意的是,限高規定往(wang)往並非(fei)絕對禁止,如果展出者能够辦理相關審批手續並(bing)達到相應的技術安全標(biao)準,經展會主辦方評估后仍有可能获準超高建設展臺、布(bu)置展品,这為(wei)一些需要竖向展示的企業提供(gong)了操作空間。開面限(xian)製方面,大多数展覽會禁止搭建全封闭展臺,原(yuan)因在於完全封闭會破坏展覽會的展(zhan)示功能,影響參觀者的浏覽體驗,容易引发參(can)觀者的不满。然而展出者往往需要在展臺(tai)内設置(zhi)辦公室、談判室、仓库等(deng)功(gong)能區域,这就產生了與開放要(yao)求(qiu)的矛盾。

(2)有關展覽(lan)用具的規定(ding)。展架(jia)展具材料的限製:在很(hen)多國家,展覽會規(gui)定必须使用經防火處理的材(cai)料,限製使用塑料(liao),限製危险化(hua)學品。電器的規定:絕大部分國家的展覽會對電器(qi)都有嚴格的規定,所用電器的技術指標必须符合当地(di)規定和(he)要求。

(3)有(you)關人(ren)流的規定。走道限製:主要(yao)是對走道宽度的規定和限製,為(wei)保證人(ren)流的畅通,展覽會規定走(zou)道宽度,禁(jin)止展出者的展臺、道具、作品占用走道(dao);電視、零售商品往往造成堵塞,因此(ci)也(ye)有相應的要求,比如電視(shi)不得面向走(zou)道,柜臺必(bi)须离走道一定距离等。

展覽會場地(di)安全管(guan)理中,消(xiao)防規定構成(cheng)了不可或缺的重要環節。在消防環境(jing)方面,對於占地较大的展臺,展館會(hui)根據實际面积和预計的觀衆人数(shu)進行科學評估,要求按比例設置紧急通道或出(chu)口(kou),並在醒目(mu)位置設置清晰的(de)安全標志,確保人(ren)員(yuan)疏散通畅。在(zai)消防器材配備(bei)方面,展臺必须根據規模配齊消防器材,使其随時可用。

异常展品的參展規定與限製問題是展覽會筹備中的重要環(huan)節,主(zhu)要涉及(ji)超高、超重等非標準尺寸展品的管理規範。针對这類展品,只要采取(qu)相應的技術措施,通(tong)常都能找到解決方案(an)。限高(gao)問題可以通過與展館方沟通(tong)协商得以化解,只需(xu)展館本身具備足够的層高条件即(ji)可;對於超重展品,可采(cai)用地托铺裝或多點(dian)支撐等方式來分散單位负荷,从而降低對展館地面(mian)的(de)壓力。然而,展館卸货大門的尺(chi)寸往往是(shi)最具挑战性的自然限製,这類結構性因(yin)素难以灵活改變。為此(ci),超高超(chao)重的异常展品通常需要在其他參展者展品進館之(zhi)前完成搬入。当遇到確實难以解決的技術(shu)問題時(shi),參展企業(ye)應盡早與展覽會組織者或展館所有者(zhe)進行深入沟通,尋求專業协助。由(you)於这(zhe)類展品往往具有较強的展覽宣傳价值,組織方通常會表現出积極的合作態度。

展覽會中有關環境的規定涵(han)盖多(duo)個方面,其中(zhong)音量控製是重要的(de)考量因素。背景音乐通常由展覽會組織者統一(yi)安(an)排,而展出者自行配置的聲像設備音量必须控製在不影響周围展出(chu)者正常展示(shi)和交流的範围内,这(zhe)是維持展覽秩序的基本要求(qiu)。色彩搭配方面,若展覽會(hui)組織者為了營造整體协調的視覺效(xiao)果,往往會向參展方提出明確的色彩要求,可能要求(qiu)展出者使用某種基本色調或特定的標題(ti)色調來保持風格統一。展覽會還可能對標(biao)題字型、大小等視覺元素做出(chu)規範,但这類規定通常執行相對宽松。

有關劳工的規定是國际展(zhan)覽運營中的重(zhong)要内容。很多國家尤其是发達國家都製定(ding)了嚴格(ge)的展場劳工管理規定,規定展場内的所有劳(lao)務工作必须由工(gong)會注册工人承擔,展(zhan)出者不允許自己動手進行任何搭(da)建、拆(chai)卸或(huo)安裝作業。比如在美國纽約,这一規定(ding)的執行力度尤為嚴格,如果展出者拿起锤(chui)子想钉根钉子,現場的当地工人就會立即夺下(xia)锤子阻止你繼(ji)續干活。

(8)有關(guan)手續的規定(ding)。展覽會大(da)多要求展出(chu)者將設計送審,並(bing)要求展出者施工前辦理手續。 

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